海口经济学院 | 继续教育学院

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继续教育学院岗位职责

继续教育学院工作职责

一、负责开展高等教育自学考试、成人高等学历教育、远程网络教育等高等学历继续教育。
二、负责开展职业技能鉴定、各类专项培训等非学历教育培训。
三、负责海口经济学院各类学历继续教育和非学历培训的归口管理工作。
四、负责学院的工作发展规划、年度工作计划和工作总结,依法办学,规范管理。
五、负责研究制定学院的各类规章制度并组织实施。
六、负责学历继续教育的专业申报、计划编制、招生录取、咨询和监督管理工作。
七、负责学历继续教育的教学改革、教学检查、教学评价和质量监控工作,提高教学质量和管理水平。
八、负责学历继续教育学生的学籍管理和档案管理工作,学籍注册、学籍异动、毕业资格、学位授予的审核和发放工作。
九、负责学历继续教育的学生管理工作,切实加强思想政治教育,注重就业指导和毕业生信息跟踪工作。
十、负责各类考试的报考、收费和考务管理工作,做好相关试卷的命题和保密工作。
十一、负责做好海南省第五十八国家职业鉴定所的相关工作。
十二、负责拓宽培训渠道,组织培训生源,负责培训项目的立项、培训方案的制定和师资安排、过程监控的评估工作。
十三、负责继续教育对外合作办学工作。包括合作办学的市场调研、洽谈、办学协议的签订和校外办学点的管理工作。
十四、负责继续教育业务的调研与开发,客户群体信息的收集与整理,市场拓展方案的制定与实施,各类合作项目的洽谈与签订。
十五、负责接待中心的客房预订、销售、服务与结算工作。
十六、负责信息管理系统和云学习平台等信息化平台的研发和日常维护工作,不断加强信息化建设。.
十七、负责协助财务部门做好继续教育各类经费的收缴、预算、列支、使用等工作。

继续教育学院院长工作职责

一、主持继续教育学院全面工作,协调内外联系工作。
二、研究制定学校继续教育发展规划和实施方案,掌握国家继续教育的各项方针政策,依法办学,规范管理。
三、积极争取上级有关部门、学校领导和各职能部门对学院各项工作的支持,不断扩大对外影响力。
四、主持召开学院领导班子会议、部门会议和学院工作例会,研究处理重大问题。
五、组织、指导和协调学院各单位深入开展继续教育教学、科研及研讨活动。
六、坚持增收节支的方针,严格学校财务制度,负责学院各项经费的合理使用。
七、负责学院内部人事管理,落实岗位职责和目标管理考核。
八、完成学校领导及上级部门交办的其他工作。

续教育学院执行院长(书记)工作职责

一、全面负责学院的日常管理与教育教学工作。
二、全面负责学院党务工作,做好教职工思想政治工作和党风廉政建设。
三、负责教职工的工作安排和管理,努力提高教职工的职业道德水平和业务素质。
四、负责统筹、协调、组织和管理高等教育自学考试、成人高等学历教育工作。
五、负责继续教育对外合作办学工作。包括合作办学的市场调研、洽谈、协议签订和校外办学点的管理工作。
六、负责起草和审定以学院署名发出的各类重要文稿、协议、合同及报表。
七、协助院长做好各项经费的合理使用及经费支出、预决算。
八、负责学院的调研和信息反馈,做好工作情况的收集、整理、汇报、上报等工作。
九、完成学校领导及上级部门交办的其他工作。

继续教育学院副院长(1)工作职责

一、在院长和执行院长的领导下,分管非学历培训和归口管理工作。
二、负责做好海南省第五十八国家职业鉴定所的相关工作。
三、负责教育培训基地的统筹管理。
四、主动争取各行业、各领域的培训项目,拓宽培训渠道,组织培训生源。
五、负责培训项目的立项、培训方案的制定和师资安排、过程监控的评估工作。在培训中强化质量意识、管理意识、服务意识。
六、负责海口经济学院各类非学历培训的归口管理工作。
七、协助院长做好非学历培训经费的收支、预算。
八、负责同上级主管部门联系非学历培训等相关事项。
九、完成学校领导交办的其他工作。

继续教育学院副院长(2)工作职责

一、在院长和执行院长的领导下,分管业务拓展和接待中心工作,协管信息化建设。
二、负责继续教育业务的调研与开发,客户群体信息的收集与整理,市场拓展方案的制定与实施,各类合作项目的洽谈与对接。
三、做好市场拓展业务的风险评估及预测工作,提出分析建议和意见、发展方向及规划,为重大招投标项目出谋划策。
四、统筹管理接待中心的客房预订、销售、服务与结算工作。
五、制定接待中心系列规章制度和服务操作规程,确定各岗位员工的职责,并监督贯彻执行。
六、检查接待中心营业计划与营业进度完成情况,分析每月销售报表,并采取有效对策,保证经营业务顺利进行。
七、负责信息管理系统和云学习平台等信息化平台的研发和日常维护工作,不断加强学院信息化建设。
八、完成学校领导交办的其他工作。

继续教育学院行政科工作职责

一、围绕学院各项工作,积极发挥学院领导的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用。
二、负责组织起草学院工作计划、总结、报告等文件;各种文件材料的处理、归档;对外行文的审核、报送。
三、组织安排有关会议和活动,做好会议记录,编发会议纪要,编印《继教简报》。
四、负责来访接待、对外联络和社会公共关系协调工作。
五、负责学院印章(鉴)的管理和使用。
六、负责学院考勤管理、车辆管理,以及目标管理和绩效考核等工作。
七、负责学院各项费用的收取、发放、报账等工作。
八、负责学院网站的维护、管理和更新,学院品牌形象宣传推广。
九、负责工会福利、安全保卫、后勤保障等综合事务。
十、完成学院领导交办的其他工作。

继续教育学院教务科工作职责

一、负责高等教育自学考试、成人高等学历教育各项工作。
二、负责学历继续教育新专业的论证和申报,课程调整的报批和实施。
三、组织制定、完善、规范和实施专业教学计划和课程教学大纲。
四、负责学历继续教育的招生宣传、报名组织和录取工作。
五、负责学历继续教育的学籍管理和学生档案管理工作,学籍注册、学籍异动、毕业资格、学位授予的审核和发放工作。
六、负责学历继续教育的日常教学管理和教学质量监控,任课教师的聘用与管理,教学信息反馈员队伍的建设和管理。
七、负责学历继续教育的学生管理工作,切实加强思想政治教育,注重就业指导和毕业生信息跟踪工作。
八、负责各类考试的报考、收费和考务管理工作,做好试卷的命题和保密工作。
九、负责校外办学点的设置、调整、指导、检查和评估。
十、负责教材的订购、发放与管理工作。
十一、完成学院领导交办的其他工作。

继续教育学院培训科工作职责

一、负责开展职业技能鉴定、各类专项培训等非学历教育培训。
二、负责海口经济学院非学历培训的归口管理工作。
三、负责制定非学历教育培训教学及管理规范,建立健全培训规章制度。
四、负责培训计划的制定和师资安排,组织开展各类非学历教育培训班。
五、组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。
六、负责教育培训基地的日常管理和设备的保养、维修。
七、承担各类职业资格(技能)证书考试的报考和考务管理工作。
八、负责职业资格(技能)证书办理工作。
九、负责海口经济学院学生获证情况统计工作。
十、负责非学历教育培训研究,为提升学院的办学水平和办学能力提供理论依据和技术支持。
十一、完成学院领导交办的其他工作任务。

继续教育学院业务科工作职责

一、全面熟悉、掌握继续教育市场动态,制定业务拓展的整体策略并予以实施。
二、负责继续教育业务的调研与开发,撰写并提交市场拓展情况报告和市场分析报告。
三、负责客户群体信息的收集与整理工作,不断开发、拓展、联系和维护客户群体。
四、制定并执行学院业务拓展的年度、月度工作计划,按照业务拓展规划及实施方案开展对外联络、商谈活动。
五、做好市场拓展业务的风险评估及预测工作,提出分析建议和意见、发展方向及规划。
六、负责各类合作项目的洽谈与协议的签订工作。
七、负责继续教育业务奖励的核算与发放等工作。
八、完成学院领导交办的其他工作。

继续教育学院接待中心工作职责

一、负责东苑、南苑两个宾馆的经营管理。
二、制定接待中心系列规章制度和服务操作规程,确定各岗位员工的职责,并监督贯彻执行。
三、按照工作标准及程序受理客房预定,根据订房信息精准做好客房状态统计、变更、取消等工作。
四、树立接待中心形象,做好前台接待迎送服务,为入住宾客提供优质服务。
六、做好客人的退房、结帐、开具发票工作。
七、及时征询、记录客人意见,着力改进和提高服务质量。
八、承担接待中心所有区域的清洁卫生和房间物品布置及补充工作。
九、严格仓库管理,按照规定程序办理消耗用品的进出库手续,并准确填写入库、出库账目清单。
十、负责接待中心的翻修、改造、维护,设备设施的检修和更换工作。
十一、做好消防安全、财产安全保卫工作,杜绝安全隐患。做好突发事件的处理工作。
十二、完成学院领导交办的其他工作。